Nous rejoindre

Secrétaire pédagogique Campus (H/F)

📍 Poste basé à Firminy (42) | 💼 CDI à temps plein

🎯 Votre mission 

Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations tout en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Suivi de l’activité de formation : saisie des données des stagiaires et des programmes sur le logiciel métier (AURION), blocage des interventions pour la paie des intervenants occasionnels, suivi des parcours (assiduité théorique/pratique), élaboration des conventions de stage et livrets de formation, classement et archivage.
• Participation aux certifications : gestion des épreuves, suivi de l’échéancier et relations avec le certificateur, appui technique et logistique à l’organisation des certifications.
• Communication et accueil : transmission des documents et dossiers aux intervenants, formateurs et apprenants ; gestion des demandes administratives des apprenants.
• Gestion documentaire et logistique : mise à disposition et archivage de la documentation pédagogique sur les espaces dédiés (notamment la plateforme numérique).

Conseiller Orientation Formation (H/F)

📍 Poste basé à Firminy (42) | 💼 CDI à temps plein

🎯 Votre mission 

Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous accueillez et conseillez les candidats intéressés par une prestation et assurez la promotion de notre offre de formation.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Conseil et orientation : accueillir, informer et orienter les candidats dans l’élaboration de leur projet de formation en fonction de leur parcours et de leur projet professionnel ; réaliser des entretiens individuels, des rendez-vous téléphoniques, des visioconférences et des réunions d’information collective.
• Promotion et prospection : assurer la promotion de l’offre des formations auprès des différents publics et partenaires en participant à des salons, forums, portes ouvertes ; prospecter les publics cibles ; développer et entretenir les relations avec les prescripteurs et employeurs assurer une veille régulière sur l’évolution des dispositifs de formation, de financement et exigences des financeurs.
• Gestion administrative et sécurisation des parcours : accompagner les candidats dans la construction et la sécurisation financière de leur projet de formation ; élaborer les devis, constituer les dossiers de financement ; contribuer à l’organisation et à la mise des œuvres des entretiens d’admission et positionnement des candidats.

Enseis dispose d’espace recruteur sur lequel les établissements partenaires peuvent déposer leurs offres, en toute autonomie. Ces offres sont ensuite diffusées à l’intégralité de notre communauté, qu’ils soient étudiants ou diplômés de notre établissement.

Cet index permet de mesurer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes et de mettre en évidence les points de progression.

En 2024, la note obtenue par ENSEIS est de 96/100 :

> Ecart de rémunération entre les femmes et les hommes : 37/40

> Ecart de taux d’augmentations individuelles : 35/35

> Augmentation suite retour congé maternité : 0/15

> Parité parmi les 10 plus hautes rémunérations : 10/10