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Secrétaire Pédagogique – Accueil (H/F)

📍 Poste basé à Lyon Vaise (68)| 💼 CDI à temps plein (1 ETP)

🎯 Votre mission
Sous l’autorité de la direction de l’établissement, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des différents publics de l’école et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers.
Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vous garantissez une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse tout en assurant la gestion pédagogique et administrative indispensable au bon fonctionnement du campus.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• ☎️ Accueil, standard et secrétariat général

  Vous assurez l’accueil physique, renseignez et orientez les apprenants, intervenants, clients et visiteurs sur le campus de Vaise. Vous gérez le standard téléphonique, transmettez les messages et apportez un premier niveau d’information sur les formations proposées par l’établissement. Vous êtes l’interlocuteur(trice) de proximité des apprenants sur l’ensemble de leurs démarches administratives.

• 📬 Suivi de l’activité de formation et gestion administrative

  Vous saisissez les données des stagiaires et les programmes de formation dans le logiciel métier AURION, tout en assurant le suivi de l’assiduité des apprenants en formation théorique et pratique. Vous élaborez les conventions de stage, les livrets de formation, préparez les éléments de facturation et bloquez les interventions nécessaires à l’établissement de la paie des intervenants occasionnels. Vous réceptionnez, ouvrez, répartissez et affranchissez le courrier entrant et sortant.

• 🎓 Organisation des certifications et suivi pédagogique

  Vous suivez l’échéancier des certifications, gérez les relations avec les organismes certificateurs et apportez un appui technique pour l’organisation des épreuves. Vous assurez la transmission des dossiers, épreuves et documents pédagogiques aux formateurs et apprenants, et veillez à la mise à disposition ainsi qu’à l’archivage de la documentation sur les plateformes numériques comme Moodle.

• 📊 Suivi qualité, documentation et vie du campus

  Vous contribuez à la démarche qualité en renseignant mensuellement les indicateurs, les réclamations et les retours d’écoute client. Vous veillez à l’approvisionnement de l’accueil en fiches d’information et réalisez des travaux de reprographie. Enfin, vous participez à la préparation logistique des événements du site, tels que la cérémonie de remise des diplômes ou les temps forts institutionnels.

Formateur(trice)- Coordinateur(trice) (H/F)

📍 Poste basé à Annecy (74)| 💼 CDD à temps partiel (0,5 ETP)

🎯 Votre mission
Avec le soutien de la Direction de campus d’Annecy et la responsable pédagogique de l’Ecole professionnelle supérieure, en lien étroit avec l’équipe pédagogique, vous concevez, animez et coordonnez des actions de formation et d’accompagnement contribuant au développement des compétences des apprenants. Au-delà de l’animation pédagogique, vous assurez la coordination de tout ou partie d’un programme, d’un parcours de formation ou de modules en collaboration avec les acteurs ressources, tout en participant au développement des partenariats et du réseau territorial.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Coordination de parcours et accompagnement de la professionnalisation
  Le/la formateur(trice) coordinateur(trice) accompagne la montée en compétences des apprenants en lien avec la certification et le métier visé. Il/elle assure le suivi individuel et collectif des apprenants de la sélection jusqu’à la certification, y compris dans le soutien face aux difficultés rencontrées ou dans la conduite de leurs projets de mobilité internationale.
  Ce rôle implique une évaluation constante des travaux écrites et oraux, le suivi des mémoires, la réalisation des visites de stage et de régulation, ainsi que le maintien d’un lien étroit avec les employeurs, maîtres d’apprentissage et référents professionnels du territoire.
• Ingénierie et coordination de modules
  En matière d’ingénierie pédagogique, vous déployez des programmes par bloc de compétences, module ou séquence, puis concevez et actualisez les contenus pédagogiques sur la plateforme Moodle. Vous sollicitez, accueillez et gérez les intervenants occasionnels recrutés pour vos modules, tout en participant activement à la rédaction des sujets de certification en lien avec la plateforme dédiée. Vous veillez au développement de modalités d’apprentissage innovantes, notamment pour les formations ouvertes et à distance.
• Face-à-face pédagogique et activités institutionnelles
  Vous animez des séances d’enseignement permettant aux apprenants d’acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’obtention de leur diplôme. Vos interventions peuvent s’étendre à d’autres domaines d’activités stratégiques comme la recherche, la VAE ou la formation continue. Vous réalisez les entretiens de positionnement, participez aux admissions Parcoursup, animez les réunions pédagogiques du campus et siégez au sein des jurys de certification. Vous vous impliquez également dans la vie de l’établissement à travers l’animation d’événements et de temps forts pédagogiques.
• Démarche d’amélioration continue de l’École
  Acteur clé de la qualité au sein de l’École, vous veillez à la conformité des enseignements avec les référentiels de compétences. Vous assurez une veille constante sur les évolutions pédagogiques afin d’alimenter l’innovation, participez aux travaux de recherche et contribuez au développement de réseaux avec nos partenaires et clients.

Formateur(trice)- Coordinateur(trice) (H/F)

📍 Poste basé à Annecy (74)| 💼 CDI à temps plein

🎯 Votre mission
Avec le soutien de la Direction de campus d’Annecy et la responsable pédagogique de l’Ecole professionnelle supérieure, en lien étroit avec l’équipe pédagogique, vous concevez, animez et coordonnez des actions de formation et d’accompagnement contribuant au développement des compétences des apprenants. Au-delà de l’animation pédagogique, vous assurez la coordination de tout ou partie d’un programme, d’un parcours de formation ou de modules en collaboration avec les acteurs ressources, tout en participant au développement des partenariats et du réseau territorial.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Coordination de parcours et accompagnement de la professionnalisation
  Le/la formateur(trice) coordinateur(trice) accompagne la montée en compétences des apprenants en lien avec la certification et le métier visé. Il/elle assure le suivi individuel et collectif des apprenants de la sélection jusqu’à la certification, y compris dans le soutien face aux difficultés rencontrées ou dans la conduite de leurs projets de mobilité internationale.
  Ce rôle implique une évaluation constante des travaux écrites et oraux, le suivi des mémoires, la réalisation des visites de stage et de régulation, ainsi que le maintien d’un lien étroit avec les employeurs, maîtres d’apprentissage et référents professionnels du territoire.
• Ingénierie et coordination de modules
  En matière d’ingénierie pédagogique, vous déployez des programmes par bloc de compétences, module ou séquence, puis concevez et actualisez les contenus pédagogiques sur la plateforme Moodle. Vous sollicitez, accueillez et gérez les intervenants occasionnels recrutés pour vos modules, tout en participant activement à la rédaction des sujets de certification en lien avec la plateforme dédiée. Vous veillez au développement de modalités d’apprentissage innovantes, notamment pour les formations ouvertes et à distance.
• Face-à-face pédagogique et activités institutionnelles
  Vous animez des séances d’enseignement permettant aux apprenants d’acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’obtention de leur diplôme. Vos interventions peuvent s’étendre à d’autres domaines d’activités stratégiques comme la recherche, la VAE ou la formation continue. Vous réalisez les entretiens de positionnement, participez aux admissions Parcoursup, animez les réunions pédagogiques du campus et siégez au sein des jurys de certification. Vous vous impliquez également dans la vie de l’établissement à travers l’animation d’événements et de temps forts pédagogiques.
• Démarche d’amélioration continue de l’École
  Acteur clé de la qualité au sein de l’École, vous veillez à la conformité des enseignements avec les référentiels de compétences. Vous assurez une veille constante sur les évolutions pédagogiques afin d’alimenter l’innovation, participez aux travaux de recherche et contribuez au développement de réseaux avec nos partenaires et clients.

Assistant(e) ADV (H/F)

📍 Poste basé à Firminy (42) | 💼 CDI à temps plein

🎯 Votre mission
Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d’affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d’inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.
• Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
• Facturation : contrôler l’assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
• Suivi des relations avec les financeurs : attester de l’assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
• Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives

Secrétaire pédagogique Campus (H/F)

📍 Poste basé à Firminy (42) | 💼 CDI à temps plein

🎯 Votre mission 

Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations tout en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Suivi de l’activité de formation : saisie des données des stagiaires et des programmes sur le logiciel métier (AURION), blocage des interventions pour la paie des intervenants occasionnels, suivi des parcours (assiduité théorique/pratique), élaboration des conventions de stage et livrets de formation, classement et archivage.
• Participation aux certifications : gestion des épreuves, suivi de l’échéancier et relations avec le certificateur, appui technique et logistique à l’organisation des certifications.
• Communication et accueil : transmission des documents et dossiers aux intervenants, formateurs et apprenants ; gestion des demandes administratives des apprenants.
• Gestion documentaire et logistique : mise à disposition et archivage de la documentation pédagogique sur les espaces dédiés (notamment la plateforme numérique).

Conseiller Orientation Formation (H/F)

📍 Poste basé à Firminy (42) | 💼 CDI à temps plein

🎯 Votre mission 

Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous accueillez et conseillez les candidats intéressés par une prestation et assurez la promotion de notre offre de formation.

🛠️ Vos principales activités au quotidien

• Conseil et orientation : accueillir, informer et orienter les candidats dans l’élaboration de leur projet de formation en fonction de leur parcours et de leur projet professionnel ; réaliser des entretiens individuels, des rendez-vous téléphoniques, des visioconférences et des réunions d’information collective.
• Promotion et prospection : assurer la promotion de l’offre des formations auprès des différents publics et partenaires en participant à des salons, forums, portes ouvertes ; prospecter les publics cibles ; développer et entretenir les relations avec les prescripteurs et employeurs assurer une veille régulière sur l’évolution des dispositifs de formation, de financement et exigences des financeurs.
• Gestion administrative et sécurisation des parcours : accompagner les candidats dans la construction et la sécurisation financière de leur projet de formation ; élaborer les devis, constituer les dossiers de financement ; contribuer à l’organisation et à la mise des œuvres des entretiens d’admission et positionnement des candidats.

Enseis dispose d’espace recruteur sur lequel les établissements partenaires peuvent déposer leurs offres, en toute autonomie. Ces offres sont ensuite diffusées à l’intégralité de notre communauté, qu’ils soient étudiants ou diplômés de notre établissement.

Cet index permet de mesurer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes et de mettre en évidence les points de progression.

En 2024, la note obtenue par ENSEIS est de 96/100 :

> Ecart de rémunération entre les femmes et les hommes : 37/40

> Ecart de taux d’augmentations individuelles : 35/35

> Augmentation suite retour congé maternité : 0/15

> Parité parmi les 10 plus hautes rémunérations : 10/10